1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la entidad titular de QuickFact (en adelante, "QuickFact"). Para cualquier cuestión de privacidad, puede escribir a privacidad@quickfact.es.

2. Normativa aplicable

Esta política se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), la Ley 34/2002 (LSSI-CE) y la normativa fiscal aplicable al sistema Veri*factu (RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024).

3. Datos que tratamos

Tratamos, en función del uso de la plataforma, las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto (nombre, email, teléfono, NIF/NIE/CIF).
• Datos de empresa y facturación (razón social, domicilio fiscal, series y metadatos de facturas).
• Datos operativos y de seguridad (IP, eventos de acceso, trazas técnicas y logs de auditoría).
• Datos necesarios para el cumplimiento legal y tributario ante la AEAT.

4. Finalidades del tratamiento

Utilizamos sus datos para:

• Gestionar el alta, autenticación y administración de su cuenta.
• Prestar el servicio SaaS de facturación y trazabilidad conforme a Veri*factu.
• Garantizar la integridad de los registros, seguridad de la plataforma y prevención del fraude.
• Atender solicitudes de soporte, incidencias y comunicaciones de servicio.
• Cumplir obligaciones legales, tributarias, mercantiles y de seguridad de la información.

5. Base jurídica

La base de legitimación es, según cada tratamiento: la ejecución de la relación contractual, el cumplimiento de obligaciones legales, el interés legítimo en seguridad y continuidad del servicio, y el consentimiento cuando resulte exigible.

6. Destinatarios y encargados

Sus datos podrán ser comunicados o tratados por:

• Administraciones públicas y autoridades competentes (incluida AEAT), cuando exista obligación legal.
• Proveedores tecnológicos necesarios para la prestación del servicio, bajo contrato de encargo de tratamiento.
• Terceros estrictamente necesarios para ejecutar funcionalidades solicitadas por el usuario (por ejemplo, integraciones ERP).

7. Derechos del interesado

Usted tiene derecho a:

• Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos.
• Retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él.
• Presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Puede ejercer sus derechos en privacidad@quickfact.es, acreditando su identidad y concretando su solicitud.

8. Plazos de conservación

Conservaremos los datos durante la vigencia de la relación contractual y durante los plazos legalmente exigidos. A título enunciativo: documentación con relevancia tributaria (mínimo 4 años), documentación mercantil/contable (hasta 6 años) y otros plazos aplicables según normativa específica.

9. Seguridad y confidencialidad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas orientadas a preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos, incluyendo controles de acceso, cifrado en tránsito, trazabilidad de eventos y políticas de minimización y retención.

10. Transferencias internacionales

Con carácter general, QuickFact prioriza tratamientos dentro del Espacio Económico Europeo. Si se produjeran transferencias internacionales, se adoptarán garantías adecuadas conforme al RGPD.

11. Actualizaciones de esta política

QuickFact podrá actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o de servicio. Cualquier modificación relevante será comunicada por los canales habituales de la plataforma.

Última actualización: Mayo 2026

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1. Objeto y aceptación

Estos Términos Legales regulan el acceso y uso de QuickFact. Al registrarse y utilizar la plataforma, el usuario declara haberlos leído, comprendido y aceptado junto con la Política de Privacidad y la Política de Cookies.

2. Identificación del servicio

QuickFact es un servicio SaaS de facturación y cumplimiento fiscal, orientado a la generación, gestión, trazabilidad y remisión de registros conforme a la normativa española aplicable a Veri*factu.

3. Condiciones de acceso

El acceso puede requerir registro previo y validación de datos. El usuario debe facilitar información veraz y mantenerla actualizada. QuickFact podrá denegar o suspender accesos que incumplan estas condiciones o la normativa aplicable.

4. Obligaciones del usuario

El usuario se obliga a:

• Custodiar sus credenciales y notificar accesos no autorizados.
• Usar la plataforma conforme a la ley, la buena fe y estos términos.
• No introducir datos falsos, ilícitos o que vulneren derechos de terceros.
• Asumir la responsabilidad sobre la exactitud de los datos fiscales y comerciales que incorpore al sistema.

5. Cumplimiento normativo y alcance del servicio

QuickFact proporciona herramientas técnicas para facilitar el cumplimiento de obligaciones fiscales (incluido Veri*factu), pero no sustituye el asesoramiento jurídico, fiscal o contable individualizado. El usuario es responsable del contenido y veracidad de su información y de las decisiones de negocio adoptadas.

6. Integridad documental y limitaciones funcionales

Por exigencias legales, determinados registros y facturas son inalterables una vez emitidos. Cualquier rectificación deberá gestionarse mediante los mecanismos legales habilitados (por ejemplo, facturas rectificativas), sin perjuicio de la trazabilidad obligatoria.

7. Propiedad intelectual e industrial

El software, diseño, código, marcas, documentación y demás contenidos de QuickFact están protegidos por derechos de propiedad intelectual e industrial. Queda prohibida su reproducción, distribución, transformación o ingeniería inversa sin autorización expresa.

8. Disponibilidad, mantenimiento y soporte

QuickFact procurará una disponibilidad continua del servicio, si bien podrá verse afectado por operaciones de mantenimiento, actualizaciones, incidencias técnicas o causas de fuerza mayor. Las ventanas de mantenimiento se comunicarán, en la medida de lo posible, con antelación.

9. Responsabilidad

QuickFact responde en los términos legalmente exigibles. No será responsable de daños derivados de: uso indebido de la plataforma, información inexacta aportada por el usuario, indisponibilidades imputables a terceros, o incumplimientos legales ajenos al control de QuickFact.

10. Suspensión y terminación

QuickFact podrá suspender o cancelar cuentas por incumplimiento grave de estos términos, uso fraudulento o requerimiento legal. El usuario podrá solicitar la baja de su cuenta, sin perjuicio de las obligaciones de conservación legal de la información fiscal y contable.

11. Modificación de términos

QuickFact podrá modificar estos términos por cambios normativos, técnicos o del servicio. Las versiones actualizadas se publicarán en la plataforma con indicación de su fecha de vigencia.

12. Legislación y fuero

Estos términos se interpretan conforme al Derecho español. Salvo norma imperativa en contrario, las partes se someten a los juzgados y tribunales del domicilio del titular del servicio.

13. Contacto legal

Para consultas legales relacionadas con estos términos: legal@quickfact.es.

Última actualización: Mayo 2026

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1. ¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos que se descargan en su dispositivo al acceder a una web. Permiten, entre otras finalidades, reconocer su sesión, recordar preferencias y mejorar la experiencia de navegación.

2. Tipos de cookies que utiliza QuickFact

QuickFact utiliza exclusivamente cookies necesarias para:

• Gestionar la autenticación y mantener su sesión activa de forma segura.
• Proteger formularios y operaciones sensibles frente a ataques de seguridad (por ejemplo, CSRF).
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Con carácter general, QuickFact no instala cookies publicitarias ni de perfilado comportamental. Si en el futuro se incorporasen herramientas de terceros que requieran cookies no técnicas, se solicitará consentimiento previo e informado.

4. Base jurídica

Las cookies técnicas o estrictamente necesarias se instalan en base al interés legítimo y la necesidad técnica para prestar el servicio solicitado por el usuario. Las cookies no necesarias requerirán consentimiento expreso.

5. Gestión y desactivación

Puede permitir, bloquear o eliminar cookies desde la configuración de su navegador. La desactivación de cookies técnicas puede afectar al funcionamiento correcto de la plataforma, incluyendo el acceso a áreas autenticadas.

6. Cambios en esta política

QuickFact puede actualizar esta Política de Cookies para reflejar cambios normativos o técnicos. La versión vigente estará siempre disponible en la plataforma.

7. Contacto

Para dudas sobre cookies y privacidad: privacidad@quickfact.es.

Última actualización: Mayo 2026

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